Algemene Voorwaarden ( Forever Design - fotografie, ontwerp & kaarten )
1. Definities
In deze Algemene
Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk:
fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn
kunnen worden gesteld.
Beelddrager: de
drager waarop een fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is
vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat, polaroid, CD-rom, DVD of memory stick.
Forever Design: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de
wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik:
verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene
Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Forever Design en een wederpartij, inclusief offertes,
opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het
beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk
van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Offerte
Offertes zijn
geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Forever Design heeft het recht om tot twee werkdagen na
ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De
offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een
proportionele prijs.
4. Vergoeding
4.1 Indien
partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door Forever
Design gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.2 Indien en voor
zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken,
zal Forever Design naar redelijkheid en billijkheid
de vergoeding nader bepalen, waarbij Forever Design
onder meer zal kunnen aanknopen bij (I) de in de markt gangbare vergoedingen
voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en
vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen
zoals door collega's van Forever Design in rekening
gebracht, (II) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk
is bestempeld, (III) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen
door fotografen in rekening worden gebracht en (IV) de omvang en reikwijdte van
het door de wederpartij gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien
aannemelijk is dat Forever Design hogere kosten heeft
gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook
deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de wederpartij in
aanmerking.
5. Factuur en betaling
5.1 De wederpartij
zal de factuur van Forever Design op onjuistheden
controleren. Indien de wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum
schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft
afgewezen en aan Forever Design heeft geretourneerd,
zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en
vervalt enig recht van de Wederpartij op reclamatie.
5.2 Betaling dient
te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.
5.3 De Wederpartij
verricht de aan Forever Design verschuldigde
betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met
tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan Forever Design heeft verstrekt.
5.4 Indien Forever Design het verschuldigde bedrag niet binnen de in
5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de wederpartij in verzuim en derhalve
de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
5.5 Indien de wederpartij
in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of
meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen,
dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor
zijn rekening.
5.6 Geen enkel
gebruik van het fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang
de wederpartij enige uitstaande factuur van Forever
Design nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan
enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Forever Design dan ook.
6. Controle
6.1 Indien de
vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden,
die moeten blijken uit de administratie van de Wederpartij, heeft Forever Design na een opgave van de opdrachtgever het recht
om de administratie van de opdrachtgever te controleren door een door Forever Design aan te wijzen RA/AA accountant.
7. Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking
van een fotografisch werk dient de wederpartij terstond en zonder
kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan Forever
Design te doen toekomen.
8. Levering
8.1 Beelddragers
worden geleverd in het pand waar Forever Design haar
bedrijf uitoefent. Verzonden beelddragers zijn vanaf het moment van verzending
voor risico van de wederpartij tot het moment dat de beelddragers door Forever Design onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale
bestanden met fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een
door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van
verzending voor risico van de wederpartij.
8.3 Indien geen
levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Forever
Design vastgesteld.
8.4 Indien Forever Design en de wederpartij overeenkomen dat de
levertijd wordt vervroegd, heeft Forever Design het
recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te
verhogen.
8.5 Elke levering,
ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan
afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde
opdracht afzonderlijk van waarde is.
9. Klachten
Klachten inzake
het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien
werkdagen na levering van de fotografische werken schriftelijk aan Forever Design te worden medegedeeld. Forever
Design heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd
werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou
leiden.
10. Bezit/eigendom Beelddragers
10.1 Indien niet
is overeengekomen dat beelddragers in het bezit van de wederpartij blijven,
heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering
aan Forever Design zorg te dragen. Het niet of niet
tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Forever Design.
10.2 Indien fotografische
werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de wederpartij deze
onverwijld na het
overeengekomen
gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of
niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht
van Forever Design.
10.3 Indien een beelddrager
niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan Forever
Design is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
10.5 Beelddragers
blijven eigendom van Forever Design. De wederpartij
heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is
overeengekomen.
11. Zichtzendingen
11.1 Als zichtzending
ter beschikking gestelde beelddragers die niet worden gebruikt, dienen door de
wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.
11.2 Als
zichtzending ontvangen digitale bestanden met fotografische werken die niet
worden gebruikt, dienen door de
wederpartij binnen
tien werkdagen na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.
overeengekomen
periode, is de wederpartij gehouden de schade die Forever
Design hierdoor lijdt te vergoeden.
11.4 De wederpartij
is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem
verzonden beelddragers aan Forever Design, maar hij
zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook van de
Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met fotografische werken
behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen.
12. Herstelkosten
Indien de codering
of andere aanduidingen achterop een beelddrager in het beheer van de wederpartij
onleesbaar zijn
geworden of zijn
verdwenen, heeft Forever Design recht op vergoeding
van de herstelkosten door de wederpartij. Hetzelfde geldt indien een
diapositief niet voor publicatie in aanmerking is gekomen maar wel uit zijn
omraming is gehaald.
13. Opdracht
13.1 Een
opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij Forever
Design zich jegens de wederpartij verbindt om fotografische werken te maken
en/of te leveren.
13.2 Een
opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de wederpartij van de
offerte van Forever Design. Deze aanvaarding kan mede
blijken uit het sturen door Forever Design aan de wederpartij
van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de wederpartij aan zich
wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen
van de wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door Forever
Design overeenkomstig de offerte.
13.3 Forever Design heeft het recht om alles dat bij een
opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en
creatief inzicht uit te voeren.
13.4 Wijzigingen
in de opdracht door de wederpartij om welke reden dan ook en hangende de
uitvoering van de
opdrachtovereenkomst,
komen voor rekening van de wederpartij en zullen door Forever
Design slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de
Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Forever
Design is geretourneerd.
13.6 Tenzij
uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Forever
Design volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie Forever Design werkt om tot uitvoering van de
opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.
14. Internet
14.2 De wederpartij
zal van de fotografische werken geen andere kopieën maken – digitaal of
anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen
gebruik op internet. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker
de gebruikte (werk)kopie(ën) van het fotografische
werk wissen dan wel vernietigen.
14.3 De wederpartij
zal Forever Design vrijelijk en kosteloos toegang
verstrekken tot ieder gedeelte van haar website waarop het fotografisch werk is
afgebeeld. Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze
aan Forever Design verstrekken.
15. Auteursrecht
Het auteursrecht
op de fotografische werken berust volledig bij Forever
Design.
16. Licentie
16.1 Toestemming
voor gebruik van een fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend
schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar
aard en omvang door Forever Design is omschreven in
de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
16.2 Indien
omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer
omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van
een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst
conform het begrip van Forever Design, hebben
bedoeld.
16.3 Bij gebreke
aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel
en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven,
die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en
strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
16.4 Indien door Forever Design toestemming is gegeven voor elektronische of
andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na
diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
17. Sublicenties
Tenzij anders
overeengekomen, is de wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan
derden.
18. Inbreuk op auteursrecht
18.1 Elk gebruik
van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een
inbreuk op het
auteursrecht van Forever Design.
18.2 Bij inbreuk
komt Forever Design een vergoeding toe ter hoogte van
tenminste driemaal de door Forever Design
gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van
gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden
schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en
indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke
kosten).
19. Naamsvermelding
19.1 De naam van Forever Design dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch
werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de
publicatie te worden opgenomen.
19.2 Bij
niet-nakoming van deze voorwaarde komt Forever Design
een vergoeding toe van tenminste 100% van de door Forever
Design gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te
verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op
vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
19.3 Wanneer de wederpartij
schriftelijk toestemming heeft verkregen het fotografische werk te
verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen
dat de naam van Forever Design op deze reproducties
wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de
Wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata
-zoals ze door Forever Design tot onderdeel van het
digitale bestand zijn gemaakt -behouden blijven; het gaat daarbij om informatie
volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.
20. Persoonlijkheidsrechten
20.1 De wederpartij
neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te
allen tijde de
persoonlijkheidsrechten
van Forever Design conform artikel 25 lid 1 sub c en
d Aw in acht.
20.2 Bij schending
van bedoelde persoonlijkheidrechten komt Forever
Design een vergoeding toe van tenminste 100% van de door Forever
Design gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te
verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op
vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
21. Rechten van derden
21.1 De wederpartij
die een fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen
verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of
andere rechthebbenden. De wederpartij vrijwaart Forever
Design van alle aanspraken te dier zake.
21.2 Forever Design is verplicht naar vermogen mee te werken aan
het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.
22. Aansprakelijkheid Forever
Design
Forever Design is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor
de wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan
de zijde van Forever Design of door hem ingeschakelde
personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het
factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde
schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
23. Faillissement/surséance
Zowel Forever Design als de wederpartij hebben het recht de
overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance
van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de wederpartij
heeft Forever Design het recht de verstrekte licentie
te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid
zijn.
24. Rechts-en forumkeuze
24.1 Alle gevallen
waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door
Nederlands recht.
24.2 De
toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
24.3 Ieder geschil
met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een
rechtsbetrekking tussen Forever Design en de wederpartij,
zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Algemene Voorwaarden © Forever Design - Versie 04.2011